top of page

SUNUM KURALLARI

Online Sunum Kuralları

Değerli katılımcımız, herhangi bir mağduriyet / aksaklık yaşamamak için  lütfen aşağıdaki bilgilendirme metnini dikkatlice okuyunuz
- Lütfen oturumunuz başlamadan 15 dk önce sisteme giriş yapınız
- Sisteme giriş yaptığınızda doğrudan dijital kayıt masası ve bekleme salonuna katılmış olursunuz
- Buradan teknik ekibimizin desteği ile sunum salonunuza geçebilmeniz için size davetiye gönderilecektir. Davetiyedeki JOIN butonuna tıkladığınızda sunum yapacağınız salona geçmiş olursunuz
- Zoom'da isminizi belirlerken isminizin önüne hangi salonda sunum yapacağınızı da belirtmeniz gerekmektedir. Örneğin isminiz Ayşe EKER ise ve 2 nolu salonda sunum yapacaksanız zoom isminizi H2-Ayşe EKER şeklinde düzenleyiniz
- Sunumlar 10-12 dk ile sınırlıdır. Bu sebeple sunumlarınızda salt kitabı teorik bilgiler vermekten kaçınarak çalışmanızın amacı , bulgular ve sonuç kısmına odaklanınız.
-Oturumların sarkmaması ve sizden sonraki oturumdaki katılımcıları bekletmemek adına lütfen sunum süresini (10-12dk) aşmamaya özen gönderiniz.
- Sunumunuz kaçıncı sırada olursa olsun oturumun başından sonuna kadar salonda bulunmanız ve kameranızın açık olması zorunludur (istisnai durumlarda kısa süreli olarak kameranızı kapatabilirsiniz). Sunumları dinlerken ses karışıklığı olmaması için lütfen mikrofonunuzu kapalı tutunuz. Dilerseniz kendi oturumunuzu siz de kayıt altına alabilirsiniz.
- Kongremize yabancı bilim insanları da katıldığı için sunumlarınızı İngilizce yapmanızı öneririz. Ancak sunumunuzu Türkçe yapacaksanız lütfen slaytlarınızı iki dilli (aynı sayfada hem Türkçe hem İngilizce Metin) olarak hazırlayınız
- Kongre sonrası katılım belgeleriniz PDF olarak tarafınıza gönderilecektir. 
- Yayın sürecinde herhangi bir aksaklık/mağduriyet yaşamamak için lütfen kongre takviminde belirtilen süreleri ve yayın alternatifleri kısmındaki açıklamaları dikkatle okuyunuz. Süresi içerisinde gönderilmeyen tam metinler yayımlanamamaktadır
- Elektronik kongre kitapları yayınlandıktan sonra birer nüshası Kültür Bakanlığına, İçişleri Bakanlığına, yabancı katılımcıların üniversitelerine ve dijital kütüphanelere gönderilmektedir. Bu aşamadan sonra kitap bir çok mecrada kayıt altına alındığı ve binlerce kişi tarafından elektronik ortamda paylaşıldığı için basılı eser hükmü kazanmaktadır ve kitapta herhangi bir değişiklik, ekleme/çıkarma yapılamamaktadır. Bu sebeple çalışmalarınızın son halini göndermeden önce dikkatle kontrol ediniz.
- Oturumların başlatılması, soru cevap alınması ve oturuma ilişkin tüm hususlarda düzenleme kurulumuzu temsilen oturum başkanları tam yetkilidir.
- Kongremiz değerlendirme süreci, bilim ve danışma kurulu yapısı ve katılımcı çeşitliliği bakımından uluslararası niteliktedir ve ilgili kurumların 2020 kriterlerine göre akademik yükselme  kriterlerini karşılamaktadır.
Çok değerli çalışmalarınızla kongremize yaptığınız katkılar sebebiyle teşekkür ederiz
​

​OTURUM BAŞKANLARIMIZ İÇİN AÇIKLAMA
-Oturum başkanlarımız, düzenleme kurulu adına oturumların yönetilmesi noktasında tam yetkilidirler
- Dijital oturum salonuna girdikten sonra oturum başlangıç saatinde kısa bir oturum açılış konuşması yaparak oturumu başlatabilirsiniz
- Programdaki sunum sıralamasını uygulamanızı tavsiye etmekle beraber, oturum sırasında gerekli görmeniz halinde sıralamayı değiştirebilirsiniz
- Her bir sunum için 10-12 dk süre ayrılmıştır. Sunum sürelerinin aşılmaması noktasında katılımcılarımızın hassasiyet göstermesi önemlidir. Soru cevap kısmını dilerseniz her bir sunumdan sonra, dilerseniz oturumun sonunda yapabilirsiniz. 
- Oturum başkanı olarak her hususta bizlerle iletişime geçebilirsiniz.
Değerli katkılarınızla iyi bir kongre geçmesini dileriz

​

Yüz Yüze Sunum Kuralları

Lütfen dikkatle okuyunuz - son derece önemlidir

- Yazarların oturuma gecikmemesi (sunumunuz kaçıncı sırada olursa olsun), erken çıkmamasını beklemekteyiz. Kongreye katılım faaliyeti, sunum yapmanın yanı sıra diğer katılımcıları dinlemeyi de kapsamaktadır. Bu sebeple hiç bir şekilde herhangi bir mazeretle oturumdan erken çıkma talepleri karşılanamayacaktır.

​

- Sunumunuzu size tanınan süre içerisinde tamamlamamanız sizden sonraki oturumların sarkmasına sebep olacaktır ve program akışını olumsuz etkileyecektir. Etkinliğimizin kişisel bir konferans olmaması sebebiyle her bir katılımcının sunumu süresi 15 dk ile sınırlıdır. Oturumlardaki sunumlar, teorik kitabi tanımlardan uzak, salt çalışmanızın amacı ve bulgularınızın değerlendirilmesine yönelik olmalıdır. İlginizi çeken konularda oturum sırasında notlar alıp soru-cevap ve tartışma gibi bölümleri fuaye alanında çay ve kahve ikramı eşliğinde yapınız

​

- Oturumların yönetimi, ara verilmesi, sunum sıralamasının değiştirilmesi gibi oturuma ilişkin tüm hususlarda oturum başkanlarımız kongre organizasyon komitesi adına tam yetkilidirler. Bu sebeple oturum başkanlarımızın oturumun sağlıklı olarak yürütülebilmesi adına oturum süresince aldıkları kararlara titizlikle riayet edilmesi gerekmektedir.

​

- Kongremizde sunulan bildirilerin tamamı hakem denetiminden geçirilerek kabul edilmiştir. Oturumlarda sunum yapan katılımcılarımıza yöneltilecek soru ve eleştirilerin nezaket kuralları çerçevesinde rencide etmekten uzak, yapıcı öneriler ve katkılar şeklinde olması gerekmektedir.

​

- Kayıt masası 08:30- 18:00 saatleri arasında hizmet verecektir. Kayıt masasındaki yoğunluğun önlenmesi ve sizlere daha rahat hizmet verebilmemiz adına sunum saatinizden yarım saat öncesinde kaydınızı yaptırıp yaka kartınız alabilirsiniz

​

- Katılım belgenizi kayıt masasından talep etmeyiniz. Katılım belgeniz oturum başkanı tarafından oturumdaki tüm sunumlar bittikten sonra size teslim edilecektir.

​

- Kongre süresince imkanlarınız ölçüsünde diğer oturumlara da dinleyici olarak iştirak etmenizi, fuaye alanında diğer bilim insanları ile tanışmanızı öneririz

​

- Kongre alanında yazıcı/çıktı imkanı olmadığı için lütfen sunumunuza ilişkin (varsa) çıktılarınızı ve özellikle programdaki oturumunuzun sayfasının çıktısını önceden alarak yanınızda bulundurunuz

​

- Sunumunuzu hem PDF hem Power point olarak emailinizde ve bir adet taşınır bellekte yanınızda bulundurunuz. İçerisinde sizin için önemli bilgilerin olduğu (tez, proje, düğün fotoğrafları gibi) flaş belleğinizi kongre için kullanmayınız. Bilgisayarlara çok sayıda katılımcının flaş belleği takıldığı içi sizin flaş belleğinize sunum bilgisayarından virüs bulaşma ihtimali yüksektir. Bu sebeple farklı bir flaş bellek kullanınız.

​

- Tam metin yayını ile ilgili olarak herhangi bir mağduriyet yaşamamak için kongre takvimine riayet ediniz (İlgili mevzuat gereği elektronik kitaplar resmi yayın tarihinden itibaren BASILI ESER hükmündedir. Birer suret Kültür Bakanlığına, İçişleri Bakanlığına, Yabancı katılımcıların üniversiteleri ve üniversitelerinin bağlı olduğu üst kurumlara CD olarak ve email olarak gönderilmektedir. Bu sebeple kesin yayın tarihinden sonra elektronik kitaplarda herhangi bir ekleme, çıkarma yapılması mümkün değildir. Kongre sonrası yayınlanacak birinci nüshayı zaman kaybetmeksizin kontrol ediniz. Çalışmanıza ilişkin herhangi bir eksiklik/hata olması durumunda derhal bizimle iletişime geçiniz.

​

​

bottom of page